“语言是人类最重要的交际工具，是人们进行沟通交流的各种表达符号。”它既是一种纽带——除了表情达意的功能，还能起到消除误会、拉近距离、增进相互了解的作用；它还是一扇窗口——不同国家、不同民族的人，通过互相学习语言，不仅能够走进彼此的心灵，而且能掌握更多的知识，欣赏更多的美景，了解更为广阔的世界。那么你了解“公文的语言”有什么特征吗？如果在考场上出现了不适宜于公文的用语，你是否能快速地锁定易错点呢？一起来跟河北公务员考试网（www.hebeigwy.org）学习吧：

　　公文语言特征解读

　　一、庄重性

　　庄重性是公文语言的重要特色。公文语言不随意、不轻浮，应少用或不用方言土语，多陈述语气，少含蓄的抒情和抽象的描写。但庄重的同时，公文语言也要通俗易懂，恰当运用朴实自然的大众化语言，忌生僻难解的偏词和粗俗不堪的词语。但需要注意的是，“朴实自然的大众化语言”不等同于口语，公文写作应多使用书面语，避免运用口语。

　　例如：“丈夫”、“老公”等口语词不得出现在公文中，试想如果公文中出现“彭丽媛携老公出访俄罗斯”或“现任国家主席习近平带媳妇出访俄罗斯”字样，那只能是贻笑大方，不堪入目，让人哭笑不得了。

　　二、简洁性

　　公文语言要精炼，要言简意赅。清代康熙常对此有诏：“文章贵于精当，章奏之类亦须详细简要。”要惜字如金，文约事简，不能长篇大论，文不及义。公文要求开门见山，用简炼的语言把发文意图表述清楚，要点明确，重点突出，做到文从字顺。

　　例如：可以用“悉”代替“知道了”；用“兹”代替“现有”。又如“鉴于”、“参照”“据查”、“当否”、“拟于”、“业经”等辞令的使用，也都使语言简洁而且典雅，同学们可以做积累使用。

　　三、准确性

　　因公文由法定作者制作，代表了制作机关的权威和法定效力，反映了制作机关或企事业单位的职权、工作需要或利益，故公文的语言表达正确与否，直接影响到机关、团体、单位的权威、形象、工作效率乃至利害关系。因此，公文内容要求实事求是，语言则必须准确无误。何谓准确？准，即尽可能与客观事物一致；确，即是确凿无误。因此公文用词必须肯定、明确，不能留有漏洞或使人产生歧义。

　　例如：

　　①表示范围从“全部”过渡到“个别”，有“绝大部分”、“大部分”、“部分”、“小部分”、“极小部分”；

　　②同是结果有“成果”、“后果”，它们表示出了褒、贬的含意；

　　③需要注意的是，公文中不得出现诸如“可能”、“大概”、“估计”、“大抵”、“或许”、“也许”、“尚可”、“好像”、“似乎”等不严密、不确切的词语，否则公文会失去应有的权威和威信，使传送文件部门和被传达文件部门无法实施具体举措。

　　四、流畅性

　　公文要达到让人开卷即明，发挥其功用的效果，就必须使语言流利、畅达、琅琅上口。要用风格纯洁的白话文，力求文通字顺，叙事连贯，理寓于实，情见乎辞，不呆板，不晦涩，通俗易懂。公文特别是章程、条例、规则、细则等规定性文件，由于其公布性和普遍适用性，更应文字畅达、表意通俗。

　　例如：《中华人民共和国1982年国库券条例》：“第六条 国库券的还本付息，自发行的第六年起办理。个人购买的，一次抽签，按发行额分5年作5次偿还，每次偿还总额的20%；单位购买的，不举行抽签，按单位购买总额平均分5年5次偿还”。这些都是短句，接近口语，流畅、明快、简洁，琅琅上口，望文而知义。

　　实战演练—修改语言错误

　　（2013年河北事业单位招聘考试）

　　关于给予李XX行政处分的通报决定

　　我单位职工李XX，无视工作纪律，在今年“五一”小长假值班工程中，擅自脱岗外出饮酒，致使上级领导机关的重要工作信息无法及时接收和处理。为严肃工作纪律，教育广大职工，经领导办公会研究决定，给予李XX行政记大过处分。

　　希望相关部门和全体职工吸取教训，采取措施，坚决杜绝此类事件再次发生。

　　【修改】

　　①“我单位”应改为“本单位”。

　　②“今年”应改为“2012年”。

　　③“经领导办公会研究决定”应改为“领导办公会研究决定”。

　　【解析】

　　①行文中注意规范用词。句子中应有主语。

　　②行文中注意语言规范，句子通顺。

　　语言就犹如“人的衣服”：好的公文用语可以为整篇文章“增添色彩”，反之则会影响公文发挥其应有的作用。而对于备考来说，无论是“公文改错”题型，还是“公文写作”题型，都绕不开对于语言的考查，因此要对这部分的知识点重视起来，既可以把他人写的公文“改得漂漂亮亮”；又可以把自己的公文“写得漂漂亮亮”！